在税务管理中，即便存在合同和走账（资金往来记录），仍有可能被税务部门认定为虚开发票，这主要是因为税务部门在认定“虚开”时，核心依据是交易的真实性，而不仅仅是发票、合同或资金流这些表面证据。

一、虚开发票的定义

税务部门所说的“虚开”增值税发票，指的是在没有真实交易的情况下，开具的增值税发票。合同和汇款记录虽然常被视为业务真实性的佐证，但它们并非决定性的因素。关键在于交易本身是否真实存在。

二、被认定为虚开的原因

1. 缺乏真实的货物流：即便有合同和走账，但如果交易中缺乏真实的货物流，即没有实际的货物交割或服务提供，那么该交易就可能被视为虚假。例如，如果A公司向B公司开具了一张销售甲产品的增值税发票，但A公司实际上并没有甲产品的库存或交割记录，那么这张发票就可能被认定为虚开。

2. 合同不完整或缺乏真实性：合同是证明交易真实性的重要文件，但如果合同中缺少必要的条款，或者合同内容不符合正常商业活动规律，那么该合同就可能被视为虚假或无效。例如，合同中仅约定货物的数量而未明确尺寸、颜色、规格等关键信息，或者合同中的价格、数量等条款与实际情况不符，都可能导致交易被视为虚假。

3. 发票流、资金流、合同流、货物流不一致：在税务稽查中，这四个方面的信息必须相互匹配，才能证明交易的真实性。如果四者之间存在不一致，例如发票开具的单位与收款单位不一致，或者发票内容与合同内容不符等，都可能被视为虚开发票。

三、如何避免被认定为虚开

1. 确保交易的真实性：企业应确保所有交易都是真实存在的，并有完整的货物流、资金流、发票流和合同流作为支撑。

2. 完善合同管理：企业应建立完善的合同管理制度，确保合同内容完整、真实、合法，并符合正常商业活动规律。

3. 加强内部监管：企业应加强内部监管，对发票的开具、使用和管理进行严格把控，确保所有发票都是合法、真实的。

4. 及时沟通解释：如果企业被税务部门认定为虚开发票，应及时与税务部门沟通解释，并提供相关证明材料以证明交易的真实性。

企业在日常经营中应高度重视交易的真实性，确保货物流、资金流、发票流、合同流的相互一致，并加强内部监管和合同管理，以有效避免被认定为虚开增值税发票的风险。苏州代理记账    苏州记账报税    苏州财税服务   苏州财务咨询